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/ Software Vault: The Sapphire Collection / Software Vault (Sapphire Collection) (Digital Impact).ISO / cdr49 / cs415sw.zip / CT.HLP < prev    next >
Text File  |  1994-07-13  |  2KB  |  41 lines
  1. Contact Scheduler v. 4.15 - Comments & Topics
  2.  
  3. The comments section is a scrollable window 25 lines by 78
  4. characters. We choose this option instead of trying to assign
  5. fields for Children's Names, Married, Birthdate, etc. It is our
  6. belief that no matter how many fields we establish there would
  7. always be more to add. So we decided to expand the comments block
  8. so that you can enter any data you like in any format you like.
  9. With the report generator option you can include any comment lines
  10. on customized reports.
  11.  
  12. The line that is in edit mode will be a highlighted. Since the comments
  13. section is mouse aware you can click anywhere on the line to relocate
  14. the cursor. CS4 defaults to the first position on any given line.
  15.  
  16. The four options on this screen are Save Data, Clear Line, Restore Line,
  17. and Erase All. By pressing the 'ESCape' key or clicking on the Save Data
  18. button you will save the comments field and return to the view mode. 
  19. 'Alt-C' or clicking on the Clear Line button will clear the current line
  20. of comments. 'Alt-R' will restore ant data you cleared using the Clear
  21. Line option. You can restore data on the line that was cleared or on
  22. any other comments line. So you can use Restore data as a Cut/Paste 
  23. option. Please Note that Restore Line will overwrite any existing
  24. data on the current comment line.
  25.  
  26. 'Ctrl-C', the Erase All button will clear all the comment for the
  27. current record. There is no way to retrieve data erased by this option.
  28.  
  29. The Topics area allows you to enter a line of keywords to search against
  30. later. You can enter this in the form of an identifying sentence or
  31. in the form of keywords separated by a space. CS4 treats every word
  32. seperated by a space as a keyword whether you choose the sentence form
  33. of the keyword form.
  34.  
  35. Sentence form:  New retail packing material client.
  36.  
  37. Keyword form:   Client Retail Material Packing New
  38.  
  39. All of the options explained in the Comments Help above apply and work
  40. the same way except for Erase All. This option does not exist at all.
  41.